ברית אפקטיבית, אבל מעט חברות ידועות. לא משנה מה המגזר הם עוסקים, או התחלופה שלהם או גודל: כל, ממש כל החברות צריכים לתקשר. ולתקשר היטב, ביעילות. אם לא תעשה זאת, החברה במהירות איבד קשר עם החברה, ולכן, עם השוק שלה. בשלב זה, את הכישלון המוחלט היא בלתי נמנעת. ארגונים יש מגוון רחב של ערוצי תקשורת: בלוגים, מיילים, פגישות, מכתבים, שיחות טלפון, ועידות וידיאו, מצגות, פרסומות. . . ? עם זאת, למרות הערוצים הם רבים ומגוונים, בדרכים ספציפיות שבהן חברות לשלוח ולקבל הודעות להישאר בעצם הדיבור והכתיבה. כתיבה בבירור לוקח תפקיד מוביל תקשורת עסקית: א '- למען ביטחון שהוא מספק. – עם היכולת שלה להכיל מידע מורכבות. – מתאים לשימוש במקומות ובזמנים רחוקים. ? לכן, הכתיבה הארגונית (המכונה גם, כתיבה עסקית, או העסק) הוא אוסף של מסמכים, כי החברה יוצרת בפיתוח העסק שלהם. המונח תורגמה מלכתוב החברה האנגלית. זה בארצות הברית ובקנדה מאז שנות השמונים של המאה שעברה, שם הוא מתחיל לשים לב לאיכות התקשורת הכתובה, וכן לשקול את זה כאחד הגורמים הקובעים הצלחה עסקית. ? מה אתם עושים את זה ברית לעסקים? לחשוב לרגע על ההר האמיתי של הנייר שנוצר בסוף השנה העסק הצנוע ביותר מדוע חשוב כל כך לחברה יש לכתוב חברות טובות? כדי לענות על שאלה זו, נתמקד בארבעה היבטים מרכזיים של ניהול העסק. נוכל לראות כיצד הכתיבה הארגונית היא כלי יעיל, מעשי בעלות נמוכה שיכול להביא יתרונות רבים לארגונים. 1. יחסי חוץ. חברות המופיעות מדי יום עם אנשים ישויות נפרדות רבות הגנרי להתקשר השלישית (למרות שהיא עשויה להיות קשורה באופן הדוק החברה.) זה כולל ספקים, משקיעים, בעלי מניות, מדיה, לקוחות, מתחרים, המינהל, את הציבור הרחב. . . לענייננו, אינטל הוא הכתובת בשבילך. יחסים אלה יזמה ופיתחה בעיקר באמצעות מסמכים, בין היתר: דוחות שנתיים, דוחות של אחריות ושל ממשל תאגידי, כתבי העת, בלוגים של חברות, וכו ' , וכו ' שלח מסמך יעיל והתפתחה היטב החומר והצורה, לייצר, בין השאר, אלה תופעות חיוביות: א – לטפח יחסים טובים עם הסביבה הכלכלית והחברתית. א '- לשפר את היכולת להשפיע על השוק. א '- להעביר דימוי חיובי ומקצועי. A – הזדמנויות עסקיות חדשות להקל. א 2. היחסים הפנימיים. ? מפרשית לא יכול לבוא לידי ביטוי ללא שיתוף פעולה של כל הידיים. קבוצת כדורגל לא יכולה לנצח כותרות ללא מאמץ של כל החברים. כמו כן, חברה יכול להתקדם אם חבריה לא כל חתירה באותו כיוון. ? ברור כי כדי לתת הדרכה, לשאול שאלות או להציע פתרונות אנשי עסקים מדברים (או צריך לדבר) בכל יום. אבל זה גם נכון, כי את המסרים החשובים ביותר, המורכב ביותר, והם חייבים להיות ידועים לכל, יש (או אמור להכיל) בכתב. דוגמאות של מסמכים פנימיים: דוחות, הדרכה והנעת עובדים, עלוני מידע, פרוטוקולים של ישיבות. . . כתיבה טובה הארגונית יכול לשפר באופן משמעותי את ניהול העסקים כדי לשפר את ההבנה בין חבריה. כדי להקל על ההצלחה של עבודת צוות. כדי לקדם את התיאום ויעילות. כדי לקדם את הפרודוקטיביות. 3. שיווק ומכירות. חיוני לכל חברה הוא מסוגל להציג את המוצרים והשירותים שלהם בשנת משכנעת ואטרקטיבית. בדרך זו למשוך לקוחות חדשים ולשמור אותם זה כבר. כדי להשיג יעדים אלה, החברה משתמשת ב לעתים קרובות מסמכים. ביניהם: חוברות, חומר פרסומי עבור מצגות, חוברות, מכירות ויכוחים. . . ? המשימה הארגונית היא לעצב כתיבת טקסט אטרקטיביים, תוך התמקדות המאפיינים והצרכים של הלקוחות. היעדים הם: להבחין בין סחורות ושירותים מהמתחרים. כדי לעודד את תשומת הלב והעניין של לקוחות פוטנציאליים. כדי לשמור ולספק ללקוחות כבר. להגדיל את המכירות, ולכן הרווח של החברה. 4. הכתיבה הטכנית. ב בסעיף זה אנו כוללים סוגים שונים של מסמכים, אבל יש מכנה משותף תפקודית, תיאורי. למרות שבמקרים רבים מופנים לצדדים שלישיים, הם מסמכים מסחריים, ולא נועדו ליחסי ציבור. כמה דוגמאות: ספרי הדרכה, סדרי דין, מסמכים חוזה מכרזים המכרזים בקשות מענקים. ב סוג זה של טקסט חשוב במיוחד, אפילו יותר מאשר ב כתבים אחרים, כי הניסוח הוא ברור, עקבי, בנוי היטב. דוגמה בקבוצה זו של הריבית מעשית מיוחדת לכל סוגי העסקים (כולל, כמובן, חברות קטנות ובינוניות לבין עצמי): בקשות מענקים וסיוע כספי. ? זאת משום מענקים רבים שוממים מדי שנה בספרד בגלל הפרויקטים שהוגשו לגופים ציבוריים או מוסדות פיננסיים לא הוכנו כראוי. לא, כי אנשי עסקים או אנשי מקצוע חוסר יכולת לפתח פרויקטים. מה שקורה זה שאתה לא מכיר את המתודולוגיה של מסמכים כאלה. לכן, המטרה של קבלת הסיוע, הלוואה או מענק תלויה בהכנה הגשת נכונה. ? אבל למי יש זמן לכתוב? ? ראינו מספר רב של מסמכים, כי החברה מייצרת בפיתוח העסק שלהם. ראינו גם כמה חשוב זה יכול להיות עבור חברה מסוגלת לכתוב כראוי. מי הוא האדם מספיק כדי להתמודד עם כתיבה של החברה? כתיבה עבור החברה עם מיומנות ויעילות לא משימה בלתי אפשרית. עם מסירות בלימוד טכניקות נכונה ניתן להשיג שיפורים משמעותיים מאוד. השפעות מועילות תורגש בתוך זמן קצר על היבטים רבים של הארגון. ? עם זאת, מנהל, ניהול ביניים, עובדים או יזמים לעתים קרובות אין להם זמן או השראה מספיק. דיל של כתיבת הדוח הרבעוני, או מאמר של הבלוג, או קטלוג המוצרים יכול להיות לנטל. במיוחד כאשר זה יש לשלב את המשימה הזו עם שאר היום למטלות היום. ? זה שבו הכותב נכנס למקום הארגונית. פרילנסר זה מכר ותיק של חברות בארה"ב וקנדה, ויותר ויותר נתבעת ברוב מדינות אירופה. סופר הארגונית בדרך כלל (אך לא חובה) הכשרה באוניברסיטה נקודות (פילולוגיה, דר כרמן אחראי טקסט ההקשר, חברה ספרדית נוצר כדי לספק שירות מעשיים וחדשניים לחברות ואנשי מקצוע המבקשים לשפר את התקשורת הכתובה שלהם (ולכן לשפר את התוצאות שלהם.)